香港商品条形码概况

何谓国际贸易货品编码(GTIN)？有何用途？
国际贸易货品编码是一个独一无二，能够在商业运作中准确识辨货品、服务、位置的方式，有助促进营商效率。透过以条形码形式表达国际贸易货品编码，企业可以利用条形码扫瞄，实时及准确地撷取有关产品的数据。业务伙伴也可借助国际贸易货品编码，以电子方式(电子数据联通)传递货品数据。

国际贸易货品编码是怎样运作的？
国际贸易货品编码的运作以条形码为核心，不同的条形码代表不同货品独一无二的编码。换句话说，每样产品，不论在大小、颜色及包装等方面出现任何变异，均需重新编配一个独立的国际贸易货品编码。
条形码乃由一系列的线条和空间组合而成。每套扫瞄系统均连接了特定的中央计算机，以扫瞄器读取条形码，系统便会从数据库中撷取有关的产品资源，显示在销售点系统的荧屏上，由系统根据数据印制详细的发票，同时，系统亦会将有关交易记录传送到后勤办公室。

分销到本地或海外超级市场的产品是否都必须申请国际贸易货品编码？
法例并没有如此要求。可是，国际贸易货品编码已获本港及海外超级市场、零售店及百货公司广泛应用，全球155个国家/地区均承认及支持EAN.UCC系统的应用，企业没有在产品上加上国际贸易货品编码，可能会削弱竞争能力。

香港货品编码协会是否本地唯一可以编配EAN.UCC公司前缀的机构？
香港货品编码协会乃本地唯一获授权编发EAN.UCC公司前缀的机构。会员在任何情况下，不得擅自更改、转让或转售EAN.UCC公司前缀。有关EAN.UCC公司前缀拥有权的任何改动，均必须在事前取得香港货品编码协会的确认。内地已设立有有关法例，禁止非法使用EAN.UCC公司前缀。

申请EAN.UCC公司前缀需时多久？
协会由接获所需申请表、有关文件及办妥缴费手续后起计，一般可于四个工作天内完成所需编发工作。

入会费与年费有什么分别？
入会费乃新会员加入时需一次过缴付的费员。新会员注册入会时需同时缴付入会费和年费；由第二年起，则只需每年缴交年费。

成为全面会员每次可获编配多少个参考编号？
一般情况下，新入会会员可获发出1,000个参考编号。倘若企业预期需使用超过1,000个参考编号，需在递交申请表时一并提供产品目录，协会将视乎情况决定，免费发出更多编号。每家企业会员最多可获编发100,000个参考编号。

除申请企业以外，哪些单位可从应用国际贸易货品编码中受惠？
除顾客、生产商、批发商、零售商外，包装、印刷、会计、数据处理、市场研究、广告，以至销售商系统生产业均可从中获益。

怎样使用国际贸易货品编码分析及监察销售表现？
较诸传统的数据收集方法，采用国际贸易货品编码的零售商，其中央计算机记录了从扫瞄系统撷取得来货品销售项目及时间的准确数据，从而可进行分析，及早评估新产品、促销活动及特别推广计划的成效。

生产商或供货商有权为产品编定国际贸易货品编码吗？
没有。不论产品在何地及由谁人负责制造，只有产品的品牌持有人才可以为货品编码。因此，编码单位可能是拥有该品牌的生产商、供货商及零售商，或负责将产品改头换面，如更改产品包装的入口商和批发商。
企业是否可以将内部编号加入国际贸易货品编码的参考编号内？
这并不是国际贸易货品编码系统的设计原意。EAN.UCC系统乃为特别照顾开放贸易而设计，可与企业内部系统同时使用(在这情况下，可能需要对译表。)。部份企业可能以EAN.UCC系统代替其内部编号系统，取其设计能轻易地支持不同的计算机运作，但企业也不一定需要完全停止使用内部编号。

EAN.UCC条形码是否只适用于零售点？
不是。EAN.UCC系统是一个完全中立的系统，可用以识辨企业商业活动中的任何东西，以至销售点上的个别物品。货品在出厂前接受扫瞄，到分销商处理、入库、检货、出仓及至其它程序时均再作扫瞄，反复点算数量。EAN.UCC系统适合各行各业的任何企业使用。

美国接受使用EAN-13条形码吗？
按指引，2005年1月1日起，世界各地所有企业必须能支持EAN/UCC-13的应用。可是，在美国及加拿大，尚有少数零售商的系统可能未能应付EAN/UCC-13识别编码，在此情况下，可能需要使用可支持UCC-12数据格式的UPC-A或UPC-E条形码。

不定量货品如水果、肉类、芝士、蔬菜及熟食可以使用条形码吗？
市场上备有一些自动量重及包装机器，为不定量货品印制特别的条形码标签。事实上，香港货品编码协会也特别预留“29”前缀，供生产商为不定量货品标价用。

怎样在小巧货品如唇膏、铅笔刨加上条形码？
生产商可为小巧货品申请8个位值的短码。短码均由香港货品编码协会直接编配，其条形码大小只有一般13位值EAN条形码的一半，尤其适合用于小巧货品。

何谓终检码？终检码如何运作？
终检码乃根据编码上的其它数字运算而成。换句话说，若编码上的首12位数字有任何错误，计算机便能立即提醒扫瞄器操作员有关的货品编码可能出错。

编码上的第一组数字是否标示了产品的来源地？
否。编码上的第一组数字只标示发出该组编码的国际货品编码协会分会的国藉，有关产品可能在世界各地生产。例如，以“489”为前缀的编码均由香港货品编码协会发出，可是，会员的产品不一定在港生产。同样道理，其它国际货品编码协会分会也有其所属前缀。

条形码上的数据或个别数值有什么用途？
国际贸易货品编码只是一个参考编号，本身并不包含任何产品数据。整组号码只供贸易伙伴在分销过程中沟通使用，完全不包含任何意思。货品编码中的公司前缀由6至10个位值不等，视乎需要而定。首二、三位值标示了负责发出该组编码的国际货品编码协会分会。此外，公司前缀只代表编配号码的企业(通常为品牌持有人)，不一定代表制作该产品的生产商。
香港发出的EAN.UCC前缀均以“489”为代表，以便与其它地方发出的编码作出区别。

什么是「香港e-ID登记处」？
「香港e-ID登记处」是香港货品编码协会为会员企业建立的网上货品数据库，以便会员为货品编码，并将产品(以独一无二的国际贸易货品编码为识别)的主要数据及公司/位置(以独一无二的国际位置编码为识别)数据，以统一及符合标准的格式储存在电子媒体中。e-ID登记处同时也是供应链管理的基础设施，促进贸易伙伴之间的数据通讯和交换。e-ID登记处在保证数据质素及完整性，以至促进国际供应链讯息流的畅顺无间上均扮演重要的角色。

「香港e-ID登记处」有何好处？
- 为贸易伙伴提供相同的平台，进行一次性的数据整理及更新；
- 减少应用纸张；
- 减少重复输入数据，节省时间及人力，避免人为错误；
- 借用相同的主体产品及位置数据，提高制作其它商业文件，如订单、发票、收货单等的数据准确性和效率；
- 删减非增值的流程，如信贷查询、退货等；
- 改善实施电子商业及程序的效能，以及
- 提供完整的数据基础，加快引进电子商业的时间。

谁人会使用「香港e-ID登记处」？
讯息供应者：以「香港e-ID登记处」与业务伙伴交换数据，较诸传统的传送方法，在改善数据完整性及节省行政成本方面均有显著的效益。在单一供货商对多名客户的贸易情况下，供货商(生产商/分销商/拆家)只需在单一数据库中输入一次数据，便能保证各方取得资料的准确性。供货商毋须为每名客户逐一输入数据，减少所需时间和纸张，节省不少金钱。
讯息使用者：对贸易伙伴(零售商/分销商)来说，「香港e-ID登记处」提供了准确、及时的单一产品数据来源，作为供应链交易的基础。供货商不论大小，由跨国企业至一人公司，也可有效地为业务伙伴提供单一的产品数据来源。
应用服务供货商：应用服务供货商会撷取及再用储存在登记处上产品的部份或全部数据，应用在其业务上，为客户提供增值服务。

「香港e-ID登记处」内包含了哪些资料？
-国际贸易货品编码(GTIN)：作为在供应链上识辨不同货品的独一无二的产品识别编码，有助在供应链上追查库存及作为增订货品的识别编码；
- 国际位置编码(GLN)：识辨不同法定单位、部门或实地位置，独一无二的识别编码，有助追查供应链上货品的流向；
- 货品详情，如品牌名称、不同应用方法的详细描述及简介、颜色、大小、外形等；
- 物流数据，如重量、包装/外箱大小、包装种类、形式、特别处理指引等；以及
- 价格，如标价及建议零售价。

识别编码
GS1识别编码是从计算机档案中撷取货品数据(实物或非实物)的钥匙。每个GS1编码也是独一无二、全球适用，并不包含任何意义的。企业可以利用GS1编码识辨货品、物流单元、位置、资产及服务关系。