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注册中国公司问与答

1.你方需要准备的资料

问题:请问您能提供我方起公司名需要提供的文件清单吗?我们急着开始核名。

1.公司核名需要提供的资料:

WFO的经营范围;
母公司的营业执照正复本,或者经中国驻美大使馆备签的营业执照复本;
法人代表身份证的正复件;
注册资本;
预核名申请书。

2.注册公司,你方需要提供的资料

母公司负责人的签名样本;
律师公证(由企业所在国(地区)政府注册机关核发并经中国驻美大使馆备签的注册证书或者身份证明;)
母公司的公章;
银行资信证明原件两份
租赁合同原件两份;
WFO公司的业务流程;
母公司上一年度的审计报告;
指定的监事和经理身份证明的文件复印件;
法人代表的身份证复印件及彩色相片两张;
母公司的地址、电话。

2.WFO公司的业务流程

问题:你们说需要WFO的业务流程。关于这我们明白,可以给我们一个详细说明让我们理解呢?
业务流程是指指WFO公司的业务流程。比如,主营范围为礼物的公司的流程可以是:从供应商处囤货,联系海外业务,售后服务

3.法人代表

问题:怎么确定法人代表?
你们可以通过签订两份文件确定你们的法人代表:

  1. 起草一份董事会确定法人代表的会议纪录;
  2. 写一份法人代表授权信。它要申明法人代表负责工作公司,代表母公司的利益成立WFO公司。
  3. 这两份文件要由由母公司签名盖章。原件必须为中文。

问题:如果我们没有理解错误,一旦法人代表得到我们授权,他将负责签署WFO的所有文件,可是一旦他因为一些个人原因离开公司,当初我们成立WFO的文件都是以他名义的,那我们的WFO公司需要请另外一个法人代表,这对我们WFO公司会有什么影响吗?

是的,一旦你们的法人代表离开公司,你们能起草上面提及的文件重新指定法人代表。

4.公章和股东签名样本

问题:你们要求我们提供公司公章和股东签名样本?我们的法人代表能代表我们签署文件,这样的情况下,公司公章和股东签名样本还有必要提供吗?
在注册的整个流程,公司公章和股东签名样本都是需要的。为了安全起见,你方可以把公章和相关文件寄给你们法人代表。我们联系他很方便。同时,请谨记,所有你方提供的文件发都必须为中文,如果是英文,他们需要经中国指定的翻译机构翻译。

5.问题:你发了预核名申请书给我们,可否由我们的法定代表代签呢?

?你们法人代表可以代你们填写申请书的细节内容,但是,它要求投资方的签名盖章。你们可以把公章给法人代表,以备来日之需。
问题:我们已经填了预核名申请书,那还有必要填写委托书吗?
预核名申请书和委托书是相区别的。委托书主要是为注册公司提供一些必要资料


6.租赁合同

问题:租赁合同上,我们没有把新公司名写上,这样合法吗?租赁合同是以我们的法人代表的名义签署。请确认这种做法在注册公司时不会受到限制。
一般来说,你们有三种选择去签租赁合同:母公司的一位股东;母公司;WFO的法人代表。按照你们的情况,让法人代表签就可以了。
问题:我们没有经营许可证,怎么办?
按照你们的情况,法人代表以你们的名义签署租赁合同,因此,只需要提供法人代表的个人证明就可以了。如果以公司名义签的话,则需要母公司的经营许可证。

7.注册资本

问题:你们需要了解我们的注册资本。上次你说象我们这类公司的注册资本在10万-50万之间。那我们怎么确定可行的最低注册资本呢?
我们建议的注册资本为50万。注册资本越多,公司的经营范围越灵活。

8.雇佣

问题:在公司取得经营许可证之前,我们想请人并支付工资,请问具体怎么操作呢?
我们提供以下选择:

  1. 通过你们的银行账户直接打款给员工。
  2. 请代理机构代请员工并付他们住房公积金,社保等。
  3. 把钱寄到我们公司账户,让我们代为处理,这是在你们取得经营许可证前的临时解决方法。

 

9.需要背书公正的文件清单

问题:你们给我们提供需要背书公正的文件清单吗?我们一次办理,尽量能缩短文件的准备时间

  1. 母公司的法定文件
  2. 母公司的营业执照。

公证必须证明WFO公司完全由海外母公司控权。

问题:你说需要我们提供公证,请问公证具体是指什么呢?
公证是指母公司的经营证明。如果WFO公司只是一个团体而不是个人,你只需要提供由企业所在国(地区)政府注册机关核发并经中国驻美大使馆备签的注册证书就可以了。

10.WFO公司经理的身份证明

问题:你们说需要提供指定经理的身份复印件2份,是指我们的法人代表呢?还是母公司监事?还是我们母公司的负责人,请确定。
WFO公司必须提供一名指定的监事和一名经理。监事和经理必须是区别于法人代表的。
问题:上面提及的需要在中国大使馆背书吗?
不需要。

11.银行资信证明

问题:你们说需要提供两份银行资信证明原件,请问能提供我们详细说明或者提供样本吗?
银行资信证明的基本信息要求有:银行账号,公司名称,何时开户,账号种类,账户运作状况。
问题:资信证明需要大使馆备签吗?
不需要。
问题:银行资信证明为因英文的,你们能代为翻译吗?
银行资信证明提交政府时必须为中文。如果英文版本,需要有指定的翻译机构翻译成中文。