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北京代表处说明书

北京中国的首都,是中国政治中心、文化中心,同时也是中国北方最大的工商业城市。全市土地面积16808平方公里,市区面积1040平方公里。北京作为中国主要的对外贸易和国际交流中心,在经济建设上取得了辉煌的成就,营造了一个良好的投资环境。北京新办软件企业经认定后,自获利年度起“两免三减”,高新技术企业研发新产品、新技术、新工艺当年所发生的费用和为此购置的单台价值10万元以下的关键设备、测试仪器的费用,可一次或多次摊入成本;其当年实际发生额比上年增长10%(含)以上的,再按技术开发费实际发生额的50%直接抵扣当年应税所得额(此信息以当地政府部门公布为准)。


1、外商代表处简介
对一些刚刚进入中国试探市场的外资企业,设立代表处(或称办事处)是一个最好的解决办法。外商企业代表处,又称外国企业在华常驻代表机构,外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构,所以,办事处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外商企业办事处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以办事处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如:公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。


2、外商代表处的优势:

办理手续简单快速, 由于具体营运不同于实体公司,它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。


3、办理北京外商代表处所需提供的资料:
1)《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记表》(内含《代表机构基本情况》、《驻在地址证明》、《首席代表登记表》、《代表登记表》等表格);
2)派出企业董事长或总经理签署的申请书(内含:常驻代表机构名称、驻在地点、首席代表及代表姓名、代表机构业务范围、驻在期限);
3)派出企业所在国(地区)登记机关颁发的合法开业证明复印件,其中香港特别行政区的有限公司需同时提交香港税务机关颁发的有效期以内的《商业登记证》复印件;
4)与该派出企业有业务往来的金融机构出具的资信证明复印件;
5)派出企业董事长或总经理签署的首席代表和代表授权书(或委任书)以及首席代表和代表简历(附每位代表的照片五张)。由中国公民担任首席代表或代表的,应提交外事服务单位出具的派遣函;
6)《指定(委托)书》;
7)《企业秘书(联系人)登记表》;
备注:2)项申请需要写详细一点
      3)项是外方的登记证书。
      3)、4)项需要翻译


4、办理外商代表处流程:
委托书→签署协议→交付定金→签署文件→交付所需资料→签署文件→外经贸局批文→工商营业执照→办理税务登记证→办事处用章(公章、私章、财务章)→交付余款


5、服务内容:
代表证/首席代表工作证/代码证(正副本)/统计证/国地税登记证(正副本)/外汇登记证/财政登记证(不同地区不同情况)/公章/财务章/人名章/合同章/海关登记


6、税务状况:
根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务,具体是按经费支出换算收入征税。公式如下:
收入=经费支出/(1-10%-5%)
营业税=收入*5%
所得税=收入*10%*30%


7、承办时间:
25-35个工作日


8、服务报价:
政府费用+制作费用+服务费用 。


9、后续服务:
进出口批文、开户(纳税专户、结算户等)、购发票、申请一般纳税人、做账报税、年审、财务税务规划等。